业务自动化
日常事务,
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一键即可。
记录销售时自动扣减库存。在“运行自动化”界面,您可以在 WhatsApp 上给自己发送每日或每周销售摘要、检查低库存,并提醒客户逾期付款。
开始
一笔销售,或在应用中点一下
→
生成摘要
来自您自己的销售、库存或发票
→
WhatsApp 消息
发送到您的号码或您的客户
→
运行已记录
显示在应用的“本次记录”中
三项内置自动化
内置功能。随时可用。
由您运行时
每周销售报告
通过 WhatsApp 发送最近 7 天的摘要:销售总额、订单数、日均值,以及与前一周相比的变化。也可获取包含昨日销售的日报。
KopasAI 周报
周期: 2026年6月10–16日
销售额: Rp 4,280,000
较上周: +8.2%
订单数: 312
日均: Rp 611,428
周期: 2026年6月10–16日
销售额: Rp 4,280,000
较上周: +8.2%
订单数: 312
日均: Rp 611,428
以 WhatsApp 消息形式发送到您选择的号码。数据仅为示意。
每笔销售之后
自动扣减库存
在 POS 记录销售或保存订单时,KopasAI 会从库存中扣减已售商品。点击“检查低库存”即可通过 WhatsApp 获取低于最低库存的商品清单;已保存供应商号码的商品还可以向该供应商发送补货请求。
Stok Menipis!
Kopi Arabica 500g — Stok: 2
Minimal: 10
Supplier: 0812-xxxx
[Permintaan stok dikirim ke supplier]
Kopi Arabica 500g — Stok: 2
Minimal: 10
Supplier: 0812-xxxx
[Permintaan stok dikirim ke supplier]
为每个商品设置最低库存。默认值为 10。
到期日之后
逾期发票提醒
有逾期未付发票的客户会收到 WhatsApp 提醒,每 7 天重复一次,直到付清为止。您也可以点击“收款提醒”,立即提醒有逾期欠款的客户。
发票提醒
发票 #INV-2024-089 — Rp 2,400,000
到期: 2026年6月15日 (3 hari terlambat)
Mohon segera diselesaikan.
— KopasAI 代 [Nama Toko] 发送
发票 #INV-2024-089 — Rp 2,400,000
到期: 2026年6月15日 (3 hari terlambat)
Mohon segera diselesaikan.
— KopasAI 代 [Nama Toko] 发送
提醒发送给您的客户,而不是供应商,每次都使用同样礼貌的措辞。
7 天
逾期发票提醒的间隔
10
每个商品的默认最低库存
点 1 下
即可将报告发送到您的 WhatsApp
11
KopasAI 应用支持的语言
快速设置
在应用中
在应用中
完成设置。
- 打开 KopasAI 应用 → 运行自动化
- 输入接收报告的 WhatsApp 号码
- 选择“日报”“周报”“检查低库存”或“收款提醒”
- 点击“运行”
- 过往运行记录显示在“本次记录”中
运行自动化
周报
最近 7 天与前一周对比
检查低库存
最低库存:10 件(默认)
催收欠款
有逾期付款的客户