Mga Kontratang Pinipirmahan
Mula sa Isang Link.
Magsimula ng e-signature mula sa isang sales order. Makakatanggap ang iyong customer ng link sa WhatsApp o email, pipirma sa browser gamit ang one-time code, at makukuha mo pabalik ang napirmahang PDF na may audit page.
Tingnan sa app
Pag-record ng screen ng KopasAI app sa isang demo na tindahan. Halimbawa lamang ang mga pangalan, produkto at numero.
Ang Maaari Mong Gawin.
Nakapaloob Na
Bahagi ng KopasAI ang pagpirma. Hindi kailangan ng third-party na signing account o setup.
Link at One-Time Code
Valid ang signing link nang 72 oras. Nagkukumpirma ang customer gamit ang 6-digit na code na ipinadala sa WhatsApp o email, valid nang 10 minuto.
Pagsusuri Laban sa Pagbabago
Nilalagyan ng fingerprint na SHA-256 ang PDF ng kontrata bago ito ipadala, sinusuri muli bago pirmahan, at may sariling fingerprint ang napirmahang file.
Pahina ng Audit
Nagtatapos ang napirmahang PDF sa isang audit page: pangalan at contact ng pumirma, oras, IP address, paano ipinadala ang code at ang fingerprint ng dokumento.
Selyo ng Kumpanya
I-upload ang iyong selyo bilang transparent na PNG sa Mga Setting ng e-Sign & KYC. Inilalagay ito sa panig mo ng kontrata.
Mga Napirmahang PDF sa Iisang Lugar
Buksan ang mga napirmahang kontrata mula sa order management kahit kailan mo kailangan.
Paano Ito Gumagana.
- Magbukas ng sales order at i-tap ang Initiate E-Sign.
- Kumpirmahin ang numero ng telepono ng customer.
- Binubuksan ng customer ang link, iginuguhit ang kanyang pirma, inilalagay ang code at chine-check ang consent box.
- Naise-save sa order ang napirmahang PDF kasama ang audit page.
Dapat Mong Malaman.
- Magagamit ang e-signature kapag naaprubahan na ang iyong identity verification (KYC).
- Gumagamit ang mga kontrata ng mga template ng platform para sa Indonesia; hindi ka pa makakasulat ng sarili mong template.
- Pumipirma nang manu-mano ang iyong customer sa browser; ang panig mo ay gumagamit ng iyong selyo.